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1、密封:密封就是把档案文件尽可能严密封闭起来,减少外界不良天气特征情况的影响,以抵达安全保管的目的。采用密封方法,要和通风、吸潮结合运用,如运用得法,可以收到防潮、防霉、防热、防溶化、防干裂、防冻、防锈蚀、防虫等多方面的效果。密封保管应注意的事项有:在密封前要检查档案文件质量、温度和含水量是不是正常,如发现生霉、生虫、发热、水凇等现象就不可以进行密封。发现档案文件含水量超过安全范围或包装材料过潮,也不宜密封。要根据档案文件的性能和气候情况来决定密封的时间。密封常用的方法有整库密封、小室密封及按货架、按件密封等。
要做好档案室温湿度管理工作,首先要学习和掌握空气温湿度的基本概念以及有关的基本知识。
空气温度:空气温度是指空气的冷热程度。一般而言,距地面越近气温越高,距地面越远气温越低。在档案室日常温度管理中,多用摄氏表示,凡0度以下度数,在度数前加一个“-,即表示零下多少摄氏度。
有条件的可以配置一台档案室恒温恒湿机,它可以在空气的干燥的时候给于加湿,在空气中水分含量过大的时候给于除湿。将为您轻松解决因潮湿和干燥带来的双重问题。
杭州松幸环境科技有限公司HB-TH110A(档案馆档案档案室恒温恒湿消毒净化系统)温湿度记录仪能测量并自动记录档案室内的温湿度数据,数据使用计算机自动管理,并能打印报表、曲线查询等,并可自动控制降温除湿设备的启动与停止。
为了维护档案文件的质量完好,创造适宜于档案文件储存的环境,当库内温湿度适宜商品档案文件储存时,就要设法防止库外气候对库内的不利影响;当库内温湿度不适宜档案文件储存时,就要及时采取比较有效措施调节库内的温湿度。实践证明,采用密封、通风与吸潮相结合的办法,是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。
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库内外温湿度的变化:从气温变化的规律分析,一般在夏季降低档案室内温度的适宜时间是夜间10点钟以后到次日早晨6点钟。当然,降温还要考虑到档案室条件、气候等因素的影响。
档案室温湿度的测定:测定空气温湿度通常使用干湿球温度表。在库外设置干湿表,为避免阳光、雨水、灰尘的侵袭,应将干湿表放在百叶箱内。百叶箱中温度表的球部离地面高度为2米,百叶箱的门应朝北安放,以防观察时受阳光直接照射。箱内应保持清洁,不放杂物,防止造成空气不流通。在库内,干湿表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方,不要挂在墙上,挂置高度与人眼平,约1.5米左右。每日必须定时对档案室内的温湿度进行观测记录,一般在上午8点至10点,下午2点至4点各观测一次。记录资料要妥善保存,定期分析,摸出规律,以便掌握文件保管的主动权。
空气中水分含量:空气中水分含量是指空气中水汽含量的多少或空气干湿的程度。表示空气湿度,主要有以下几种方法:
1、绝对湿度,是指单位容积的空气里实际所含的水汽量。一般以克为单位,温度对绝对湿度有着直接影响,正常的情况下,温度越高,水汽蒸发得越多,绝对湿度就越大,相反,绝对湿度就小。
2、饱和湿度,饱和湿度是表示在一定温度下,单位容积空气中所能容纳的水汽量的最大限度,如果超过这个限度,多余的水蒸气就会凝结,变成水滴,此时的空气中水分含量便称为饱和湿度。空气的饱和湿度不是固定不变的,它随着温度的变化而变化。温度越高,单位容积空气中能容纳的水蒸气就越多,饱和湿度也就越大。
2、通风:通风是利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内温湿度的目的。库内外温度差距越大,空气流动就越快;若库外有风,借风的压力更能加速库内外空气的对流。但风力也不能过大(风力超过5级,灰尘较多)。正确地进行通风,不但可以调节与改善库内的温湿度,还能及时散发档案文件及包装物的多余水分。按通风的目的不同,可分为利用通风降温(或增温)和利用通风散潮两种。
4、露点,露点是指含有一定量水蒸气(绝对湿度)的空气,当温度下降到某些特定的程度时所含的水蒸气就会达到饱和状态(饱和湿度)并开始液化成水,此现状叫做结露。水蒸气开始液化成水时的温度叫做“露点温度,简称“露点”。如果温度继续下降到露点以下,空气中超饱和的水蒸气,就会在档案文件或其他物品的表面上凝结成水滴。此外,风与空气中的温湿度有密切关系,也是影响空气温湿度变化的主要的因素之一。
档案室恒温恒湿机的详情信息和有关的资料: 恒温恒湿机具有自动加热、制冷、加湿、除湿空气净化、增补新风的功能,分为自动和手动两种形式。温度、湿度的调节可同步进Leabharlann Baidu。以确保在设定的温度湿度范围内保持室内环境的恒温恒湿的精确需求。
松幸档案室恒温恒湿要机通过升温、降温、加湿、除湿,实现室内温湿度的恒定;主要由压缩机、电加热器、电极式蒸汽加湿器、连续式除湿执行元件、连续式调速冷凝风机等部件构成,通过精密空调机组电子控制器对各个部件进行即时控制。机组也能够最终靠安装送风管、回风管满足大空间各个角落的温湿度需求;并且针对需要新风的场所,可以设计新风管,满足室内新鲜空气的需求。
3、吸潮:在梅雨季节或阴雨天,当库内湿度过高,不适宜商品保管,而库外湿度也过大,不宜进行通风散潮时,可以在密封库内除湿机吸潮的办法降低库内湿度。
3、相对湿度,相对温度是指空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比,即在一定温度下,绝对湿度占饱和湿度的百分比数。相对湿度用百分率来表示,公式为:相对湿度=绝对湿度/饱和湿度×100%,绝对湿度=饱和湿度×相对湿度,相对湿度越大,表示空气越潮湿;相对湿度越小,表示空气越干燥。空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度与温度之间有着相应的关系。温度如发生了变化,则各种湿度也随之发生明显的变化。
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