奋进新征程 兰台谱新篇——荆州市体育运动学校开展国际档案日宣传活动

  为深入学习贯彻党的二十大精神和习对档案工作的重要指示精神,庆祝第16个国际档案日,根据荆州市档案局和荆州市档案馆有关安排,荆州市体育运动学校开展了以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题的2023年国际档案日系列宣传活动。

  1、荆州市体育运动学校充分的利用校园宣传育人阵地,在校内LED大屏幕上播放档案宣传标语,切实增强活动气氛。

  2、根据荆州市文旅局活动安排,荆州市体育运动学校张贴档案记忆编辑部出品的《奋进新征程兰台谱新篇》宣传挂图,图文并茂地展示并宣传了在党中央的领导下推进档案工作现代化建设的成果。

  1、荆州市体育运动学校充分运用微信群等网络阵地,组织各部门学习档案知识,提升教职员工档案知识水平。

  2、6月9日,湖北、江苏跨省联动举行“同饮一江水、共护两座桥,奋进新征程、兰台谱新篇”庆祝第十六个国际档案日宣传活动,荆州市体育运动学校组织教职员工观看专题直播,在大量珍贵的历史档案和当事人的现场讲述中,重温激情燃烧的岁月,激发奋进新征程的强大力量。

  3、为进一步丰富宣传载体,荆州市体育运动学校在校园微信公众号上发布“【国际档案日】你必须要知道的档案知识”,向全社会普及档案知识,逐步扩大宣传效果,帮助提升全社会档案意识。

  根据上级部门工作安排,荆州市体育运动学校积极参加“湖北省2023年国际档案日主题征文”活动。经校内评选,最终报送由何红艳和余峥嵘两名共同完成的《无惧岁月长,冰心赋兰台》征文文稿,以一名档案管理员的视角阐述校园档案故事,体现出新时代档案工作的神圣感和使命感,展现了档案工作者的昂扬精神风貌。

  荆州市体育运动学校通过一系列国际档案日宣传活动,吸引了更多人关注档案、走近档案,提升了全体教职员工的档案意识,营造了全社会关心支持档案事业发展的浓厚氛围。

  我是一名普通的档案工作者。把档案历史完整保存记录下来,让每一个查阅者获得所需是我的工作职责。孤单、严谨、细致、繁杂、担当是我对这份工作的认知。做好管理员、技术员、服务员三合一的角色,在平凡的岗位上发光发热,在敬业奉献、刻苦钻研中收获属于自身个人的快乐和成就感,这,便是我的工作目标。

  与别的单位不一样的是,我们学校有三个全宗号:Dxxx,荆州重点业余体育学校,创办于1960年,最初建设在荆州中学内。文革期间停办,于1972年恢复;Sxxx,沙市重点业余体育学校,创办于1957年;Jxxx,荆州市体育运动学校,1999年12月两校合并搬迁后宣布成立。至此,我校纳入国家九年义务教育范畴,是我市唯一的市直特色学校,也是国家高水平体育后备人才基地。

  2017年3月,当我接到学校档案管理工作任务的时候,心情是忐忑的。当我来到偌大的档案室的那一刻,我的心突然沉静下来。一行行、一列列整齐的档案柜安静地立于偌大的馆内,空气中弥漫着纸张的味道,这让我感到心安。打开一扇柜门,一个个标注着号码的档案盒映入眼帘。一页页泛黄的纸张,像一幕幕尘封久远的历史,我想:这柜子里哪是普通的纸张,而是真实记录着学校发展轨迹的记忆凭证。无声的文字最具温度。

  是啊!档案仿佛是一条纽带,连接着过去、现在与未来。它是原始资料的琐琐碎碎,是日积月累的工作点滴;它是经验的积累,时代的见证,无可替代。在此后的每一个日日夜夜,在触摸这些无声的文字的时候,我慢慢懂得:要做好这项工作不光要具备较强的专业相关知识而且还要有足够的耐心和责任心,有困难,要排除困难,认真细致的梳理,不断学习和提升才能进步。而档案资料作为历史的记载有它的重要性,也是珍贵的记忆,使之进步得以延续和发展。收集、登记、整理、录入、扫描、装订、入库和档案日常查询......每天的工作波澜不惊,但每一张、每一份、每一件、每一卷都是心血和责任。

  记得,刚开始从事档案工作时,深知学习的重要,不懂就问,向有经验的请教。从小事做起,坚持自己动手,也向档案局科长多次请教,科长也来学校耐心指导业务。逐步掌握了各门类的档案整理方法,才使得单位档案能够数据化,电子化,才能顺利通过省一级复查,并在2022年的行政检查中对我提出表扬。那一刻,我觉得吃再多的苦也是值得的。因为我知道,每一卷档案、每一个文字、每一处日期,都在我指尖留有温暖的清香,在我心间洒下淡雅的芬芳,这种愉悦无以言表。

  档案工作非常平凡,但对我来说却不同一般。即使工作只有几年,档案管理工作的一些经历,还是让我记忆深刻、感受颇深。记得最初开始整理档案时,书记为了写一份学校2000年以前停办的情况说明,在档案室找一份材料(那时,档案正在整理中,三个全宗号的档案堆得满屋都是,在电脑上没查到。几十年的档案,整了一半,没整完的还有一半。大冷天蹲在冰冷的地板上,大半天也没找到)找当时整理档案的张老师在电脑里逐条找才找到。这时才发现:目录里没注明,所以难找。当时我就暗下决心:如果我来整理档案,一定要把档案分类清楚、入目录的时候注明,这样才可以更快更准服务于所需人群。之后,我在档案整理中也从始至终坚持这样做。

  每页档案上留下的指纹,不仅记录了默默无闻的工作过程,也见证了学校慢慢地发展壮大的历程。几年的档案管理工作生涯,我很谢谢校长、书记给予的支持。学校领导十分重视档案工作,按档案局要求建立了完整的档案工作领导小组,始终把档案工作放在重要位置。明确了李书记分管档案工作,档案整理工作中出现任意的毛病,书记都能及时解决。目前,我校设有省一级标准化档案室一间、配备档案柜11组、防磁柜1个、防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前,我校文书档案、专业档案、基建档案、会计档案、影像、照片等各类档案都立卷归档,均符合规范化要求,并建立档案存放引索,做到查阅迅速准确。

  学校每年都安排我去参加档案人员的业务培训,每一次学习都是一次成长,我感恩且珍惜。

  记得在一次档案培训中,老师说了这样一段话:“档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随,并跟着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案部门是个有责无权的部门,但它承担了为党管档、为国守史的重要责任。档案工作也是一个枯燥冷清的工作,它要求我们用青春的热情去坚守。平凡的工作,却是不平凡的意义。世界上有许多事情我们不想去做,但是又必须去做,这就是责任的全部意义。”这段话深深激励着我。它让我明白:档案工作没有惊天动地的战斗场面,没有激情燃烧的岁月,但需要持之以恒的毅力,严谨细致的精神,热忱真诚的态度。是档案让我不断学习,慢慢的提升,在成长道路上与时代共迈进。

  冬去秋来复一年,几度风雨几暑寒。岁月虽长,热爱可抵。手中这份沉甸甸的档案不会因岁月绵长而消失,反而愈是久远愈是醇香。它见证了一段段逝去的岁月。不管走得多远,只要翻开那泛黄的档案,一切又是当年的模样。

  我愿将这一片冰心赋予兰台。它是春的芳香、夏的奔放、秋的含蓄、冬的纯净

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